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PACKING LIST GUIDE

제재목 서류를 엑셀로 정리하는 방법

제재목 PDF to Excel은 패킹리스트와 B/L에서 승인한 페이지를 읽고, 값을 검토·수정해 엑셀로 정리하는 도구입니다.

1. 파일을 선택하세요

전체 페이지가 패킹리스트로 확인되고 원본의 B/D·총수량·서류상M3와 추출 합계가 모두 일치하면 결과를 바로 보여드립니다. 그 밖의 경우에는 후보 페이지를 확인한 뒤 분석합니다.

최대 50 MB, 200페이지의 PDF를 선택할 수 있습니다. 패킹리스트, B/L, 두 서류 함께 중에서 정리할 대상을 고릅니다. 문서 제목과 표의 열 이름으로 후보 페이지를 찾습니다. 자동 선택 결과를 원본 미리보기와 대조한 뒤 승인하세요.

페이지는 종이에 인쇄된 쪽 번호가 아니라 PDF 파일 안에서의 순서입니다. 연속 범위는 5-15, 여러 구간은 5-8, 10-15처럼 입력합니다. 범위를 바꾸면 기존 승인이 해제되며, 다시 적용하고 승인해야 추출할 수 있습니다.

2. 총괄표와 컨테이너별 표를 확인하세요

PDF와 XLSX 패킹리스트를 읽어 같은 출력 양식으로 정리합니다. XLSX는 보이는 시트 중 패킹리스트·B/L 표가 있는 시트를 찾습니다. 품명 끝의 ‘폭 × 두께 길이m(매수)’도 포장번호·총 길이·부피·중량·컨테이너와 함께 읽습니다. 포장번호가 중복되면 묶음 수를 확인하도록 안내합니다.

엑셀 첫 시트 ‘통합 정리’에는 위쪽 규격별 총괄, 아래쪽 컨테이너별 표가 있습니다. 두께·폭·길이·묶음당 매수가 같은 포장을 집계하며, 컨테이너별 표에서는 컨테이너도 구분합니다. 기본 치수는 원본 그대로입니다.

PCS는 묶음당 매수, B/D는 묶음 수, 총수량은 PCS × B/D입니다. 실M3는 두께 × 폭 × 길이 × 총수량 ÷ 10억, 총재적은 실M3 × 300입니다. ‘밴들당M3’는 제공된 참고 양식의 계산식(두께 × 폭 × 길이 × B/D ÷ 10억)을 유지합니다. 총괄표와 컨테이너별 표의 ‘서류상M3’는 모두 원본 표기값의 합계입니다. 실M3는 치수로 계산한 값이므로 원본의 반올림 방식에 따라 차이가 있을 수 있습니다. 중량은 톤/묶음으로 표시합니다. 입항일·B/L 번호를 원본에서 확인하지 못하면 비워 둡니다.

3. 추출값을 확인하고 수정하세요

‘추출값 수정’에서 원본 페이지를 열어 보며 값을 바꾸고 행을 추가·삭제할 수 있습니다. 표가 다르게 읽히면 ‘열 연결 · 단위 설정’에서 페이지와 제목 행을 고르고 각 열의 의미·단위·소수점 표기를 지정하세요. 묶인 규격은 두께 × 폭 × 길이 등 순서를 직접 선택합니다. ‘이 페이지의 행 불러오기’ 후 검토하여 ‘수정 적용’을 누르면 요약과 엑셀에 반영됩니다.

빈값은 0으로 바꾸지 않습니다. 한 행이 1묶음으로 명시되면 그 행의 Pieces·PCS를 번들당 매수로 사용합니다. 여러 묶음의 총 매수만 있으면 동일한 포장 구성을 추측하지 않습니다. 빈값을 포함하는 합계와 계산 부피는 비워 둡니다. 기본 출력에는 수정 기록도 함께 담습니다. 기준 양식 출력은 원본 시트 구성을 유지합니다. 누락·중복·수량 불일치·원본 합계 차이가 남으면 다운로드할 수 없으며, 표시된 항목 옆의 원본 보기로 확인할 수 있습니다.

4. B/L은 선적 정보로 따로 정리합니다

B/L 번호, 송하인·수하인, 선명, 선적항·도착항, 컨테이너·봉인 번호, 포장 수, 중량, 부피를 추출해 별도의 B/L 시트로 저장합니다. 문서의 총합과 컨테이너별 값이 함께 있을 수 있어 단순 합산하지 않습니다. B/L에 없는 길이·폭·두께는 만들어 넣지 않으며 패킹리스트의 값과도 자동으로 섞지 않습니다. B/L 필드도 화면에서 수정할 수 있습니다.

5. 필요하면 판매규격 시트를 추가하세요

‘판매규격 시트 함께 만들기’를 선택하면 수입규격 원본 시트 옆에 판매규격 시트를 만듭니다. 길이는 유지하고 모든 폭·두께에 기본 변환을 적용합니다. 두께 25 mm 이하는 2 mm를 더합니다. 13 → 15, 16 → 18, 21 → 23, 22 → 24, 25 → 27로 적용됩니다.

폭과 25 mm를 초과하는 두께는 원본보다 2~4 mm 큰 5 mm 배수를 선택하며, 그 범위에 값이 없으면 3 mm를 더합니다. 폭 147 → 150, 76·77 → 80, 두께 32 → 35가 기본값입니다. 업체별 판매 기준이 다르면 화면의 변환표에서 각 값을 수정하세요.

판매규격 시트에는 원본 부피와 판매규격으로 계산한 부피를 나란히 표시합니다. 치수 단위는 mm이며, 계산식은 다음과 같습니다.

부피(m³) = 길이 × 판매 폭 × 판매 두께 × 번들 수 × 번들당 매수 ÷ 1,000,000,000

내 엑셀 양식 등록

‘내 엑셀 양식’에서 상단 규격 요약·하단 컨테이너 상세표가 있는 XLSX를 한 번 등록하세요. PCS, B/D, 서류상M3 열과 기존 재적 계산식을 확인한 뒤 사용합니다. 양식은 현재 브라우저에만 저장되며 ‘양식 해제’로 삭제할 수 있습니다. 다른 기기에서는 다시 등록해야 합니다.

기준 양식 출력은 원본의 셀 위치·병합·서식·행 높이·열 너비를 유지하고 필요한 입력값과 수식을 바꿉니다. 단순한 단일 시트는 입력 행이 부족하면 같은 서식으로 확장합니다. 도형·표·입력 규칙이 있는 복잡한 양식이나 다중 시트는 행을 늘린 원본을 등록해야 합니다. 지원하지 않는 계산식은 임의 변경하지 않고 안내합니다. 기존 양식 출력을 선택하면 추가 시트 옵션은 꺼집니다. 서류상M3 합계는 소수점 셋째 자리까지 표시합니다.

지원 형식과 확인이 필요한 경우

업체명과 관계없이 텍스트 PDF의 길이·폭·두께·번들·매수·부피 열을 찾아 읽습니다. 열 제목이나 개별 수치에 mm·cm·m·ft·in이 있으면 mm로 환산합니다. Package Number·Units·Pieces가 함께 있는 표에서는 포장 번호, 묶음 수, 매수를 구분합니다. 표 아래의 컨테이너 번호와 합계를 연결하며, 다음 승인 페이지로 이어진 합계는 수량·매수·부피가 모두 일치할 때 연결합니다. 단위가 없으면 mm로 읽으므로 원본을 확인하세요. 포장 번호별 행, 묶인 규격, 매수·총 길이·부피 관계도 함께 읽습니다. 규격 순서나 단위를 확정할 수 없으면 빈칸과 확인 사항으로 남깁니다. 표 배치, 여러 줄 제목, 특수 약어에 따라 자동 추출이 누락될 수 있습니다. 모든 업체의 문서를 자동으로 완벽하게 읽는 것은 아닙니다.

무료 분석은 PDF의 텍스트를 이용합니다. 스캔본은 원본을 보고 페이지 범위를 선택하세요. AI 연결이 활성화된 경우 ‘AI 보조 분석’에서 승인한 페이지 중 최대 3페이지를 선택해 이미지와 텍스트를 분석할 수 있습니다. 전송에 동의하고 실행해야 하며, AI 결과도 원본과 대조한 뒤 적용합니다. API가 연결되지 않았거나 사용 한도에 도달하면 무료 분석·직접 수정을 계속 이용할 수 있습니다.

‘상세 자료도 포함’을 선택하면 원문과 포장 상세 등 검토 자료를 함께 내려받을 수 있습니다. 변환 결과는 원본 서류와 대조한 뒤 사용하세요. 파일 처리와 광고에 대해서는 개인정보 및 광고 안내를 확인해 주세요.